A rendszer használatához fel kell töltenünk a segédadabázisokat (cégadatok, fizetési módok, pénztári ill banki jogcímek, mennyiségi egységek, devizák, bizonylatmegjegyzések, stb.), hiszen ezen adatok nélkül nem tudjuk majd kitölteni a fő adatbázisokat (cikktörzs, partnertörzs).
Vigyük fel a nyitóleltárt, amivel megadjuk az induló darabszámokat. Ellenőrizzük le, hogy a különböző bizonylatműveletek a megnyitásukkor nullás ill. a kívánt bizonylatsorszámról indulnak-e. Ellenőrizzük le a cégadatok helyességét egy megnyitott bizonylatművelet bal felső részén.